Veranstalterhaftpflicht

Was ist die Veranstalterhaftpflicht?

Die Veranstalterhaftpflicht ist eine spezielle Form der Betriebshaftpflichtversicherung, die Veranstalter von Events vor finanziellen Risiken schützt. Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren – sei es eine Firmenfeier, ein Konzert, ein Festival oder ein privates Event wie eine Hochzeit – tragen Sie die Verantwortung für die Sicherheit der Teilnehmer und den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung. Dabei können unvorhergesehene Zwischenfälle auftreten, die zu Personen- oder Sachschäden führen. Eine Veranstalterhaftpflichtversicherung deckt genau diese Risiken ab und schützt den Veranstalter vor hohen Kosten.

Eine solche Absicherung ist für viele Veranstaltungen unverzichtbar, da ein unvorhergesehenes Ereignis nicht nur das geplante Budget sprengen, sondern auch den finanziellen Ruin bedeuten könnte. Ohne eine entsprechende Versicherung haften Veranstalter persönlich für Schäden, die während der Veranstaltung entstehen.

Welche Risiken deckt die Veranstalterhaftpflicht ab?

Eine Veranstalterhaftpflichtversicherung sichert verschiedene Szenarien ab, die während einer Veranstaltung auftreten können. Hierzu gehören:

• Personenschäden: Wenn ein Gast auf einer rutschigen Stelle ausrutscht und sich verletzt, übernimmt die Versicherung die Behandlungskosten sowie eventuell entstehende Schadensersatzansprüche.
• Sachschäden: Beschädigt ein Besucher während des Events eine gemietete Anlage oder Einrichtung, kommt die Versicherung für die Reparatur oder den Ersatz auf.
• Vermögensschäden: Wenn durch einen Fehler des Veranstalters ein finanzieller Schaden bei Dritten entsteht, beispielsweise durch die Absage einer Veranstaltung, können auch diese Kosten abgedeckt werden.
• Mietsachschäden: Viele Events finden in gemieteten Räumlichkeiten statt. Sollten hier Schäden verursacht werden, deckt die Versicherung auch diese ab.

Diese umfassende Absicherung bietet Veranstaltern die Sicherheit, sich voll auf den Erfolg ihrer Veranstaltung zu konzentrieren, ohne ständig an die potenziellen Risiken denken zu müssen.

Wer sollte eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abschließen?

Die Veranstalterhaftpflicht ist für viele Personengruppen und Unternehmen relevant:

1. Firmen und Unternehmen: Firmen, die regelmäßig Mitarbeiter- oder Kundenveranstaltungen wie Messen, Konferenzen oder Weihnachtsfeiern organisieren, sollten sich gegen die Risiken absichern.
2. Eventagenturen: Agenturen, die Events für ihre Kunden planen und durchführen, tragen ein hohes Risiko und sind daher auf eine umfassende Absicherung angewiesen.
3. Vereine und Organisationen: Gemeinnützige Vereine, die Feste, Sportveranstaltungen oder andere Events ausrichten, haften für etwaige Schäden an Teilnehmern oder Einrichtungen.
4. Private Veranstalter: Auch Privatpersonen, die größere Feiern wie Hochzeiten, runde Geburtstage oder andere Jubiläen organisieren, sollten über den Abschluss einer solchen Versicherung nachdenken, um sich vor finanziellen Risiken zu schützen.

Was ist bei der Auswahl der richtigen Veranstalterhaftpflicht zu beachten?

Beim Abschluss einer Veranstalterhaftpflichtversicherung sollten verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass die Police optimal zu den Anforderungen des geplanten Events passt:

• Deckungssumme: Diese gibt an, bis zu welchem Betrag die Versicherung im Schadensfall zahlt. Für größere Veranstaltungen sollte eine höhere Deckungssumme gewählt werden, um ausreichend abgesichert zu sein.
• Versicherungszeitraum: Die Versicherung sollte genau die Dauer der Veranstaltung abdecken, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.
• Besonderheiten des Events: Je nach Art der Veranstaltung können spezielle Risiken bestehen. So können beispielsweise Feuerwerk, Pyrotechnik oder der Einsatz von Tieren zusätzliche Absicherungen erfordern.
• Selbstbeteiligung: Eine Selbstbeteiligung kann die Prämien senken, bedeutet aber auch, dass der Veranstalter im Schadensfall einen Teil der Kosten selbst tragen muss.

Eine sorgfältige Analyse und Beratung sind daher unerlässlich, um die passende Versicherung zu finden.

Welche Vorteile bietet eine Veranstalterhaftpflichtversicherung?

Eine solche Versicherung bietet Veranstaltern viele Vorteile:

• Risikominimierung: Die Versicherung schützt vor unerwarteten Kosten, die schnell sehr hoch ausfallen können. Gerade bei größeren Events sind die möglichen Schadenssummen nicht zu unterschätzen.
• Rechtliche Absicherung: Sollten Dritte Schadensersatzansprüche stellen, übernimmt die Versicherung auch die rechtliche Prüfung und die Abwehr unberechtigter Forderungen.
• Vertrauen bei Geschäftspartnern und Sponsoren: Eine Veranstalterhaftpflicht kann das Vertrauen von Sponsoren und Partnern stärken, da diese wissen, dass der Veranstalter im Schadensfall abgesichert ist.

Diese Vorteile machen die Veranstalterhaftpflichtversicherung zu einer unverzichtbaren Absicherung für jeden, der regelmäßig Veranstaltungen organisiert.

Was kostet eine Veranstalterhaftpflichtversicherung?

Die Kosten für eine Veranstalterhaftpflichtversicherung hängen von mehreren Faktoren ab, darunter:

• Art und Größe der Veranstaltung: Je mehr Teilnehmer erwartet werden und je höher die Risiken (z.B. bei Open-Air-Festivals oder Konzerten), desto höher sind die Prämien.
• Laufzeit der Versicherung: Ein einmaliges Event hat in der Regel niedrigere Prämien als eine langfristige Versicherung für regelmäßig stattfindende Veranstaltungen.
• Individuelle Risikoanalyse: Versicherungen kalkulieren die Prämien oft basierend auf einer Risikoanalyse des geplanten Events. Daher können spezifische Anforderungen den Preis beeinflussen.

Im Allgemeinen kann eine Veranstalterhaftpflicht bereits ab etwa 100 Euro für kleinere Veranstaltungen abgeschlossen werden. Bei größeren Events können die Kosten jedoch schnell mehrere hundert Euro betragen. ​